Números direto da API oficial da conta coachsemlimites, organizados em três abas: o panorama da base e dos broadcasts manuais, o detalhamento das automações que realmente importam hoje, e o mapa de blocos dos dois fluxos mais relevantes.
Do lead frio ao aluno de mentoria, essa é a espinha dorsal de segmentação usada em praticamente toda automação da conta.
| Lista | Contatos ativos | Canal | Data de criação |
|---|---|---|---|
| 1 - Leads | 20.422 | 28/07/2021 | |
| 2 - Clientes de Produtos | 10.971 | 20/07/2020 | |
| 3 - Clientes de Formações | 22.380 | 20/07/2020 | |
| 4 - Clientes de Mentoria | 7 | 20/07/2020 | |
| 5 - Processo de Compra | 755 | 03/11/2021 |
Fora dessas 5: Memberkit (área de membros) tem 53.412 ativos e a lista do webinário atual (HOTWEBNAR) tem 1.980, mas não entraram na tabela por não terem sido citadas como listas de uso corrente.
2.238 campanhas manuais (broadcasts) já foram criadas nessa conta, sendo 2.143 delas com envio real (as outras 95 ficaram como rascunho ou não chegaram a sair). Isso é separado das automações: e-mails disparados de dentro de um funil (tipo os que vimos no mapa da Renovação) não entram nessa conta.
| Ano | Campanhas enviadas | E-mails enviados |
|---|---|---|
| 2026 até 06/08 | 262 | 7.115.350 |
| 2025 | 472 | 13.472.480 |
| 2024 | 331 | 24.173.496 |
| 2023 | 341 | 34.878.459 |
| 2022 | 339 | 15.557.146 |
| 2021 | 324 | 1.181.475 |
| 2020 e antes | 74 | 504.094 |
2023 foi o pico histórico de volume disparado (34,9 milhões de e-mails); 2024–2025 caem bastante, mais por menor volume de lista ativa disponível pra mandar do que por menos campanhas (o número de campanhas se manteve parecido). 2026 está no ritmo de ~33 campanhas/mês.
Taxa de descadastro média: 0,112% por envio · hard bounce médio: 0,08%, ambos dentro do saudável para uma lista deste tamanho e idade.
Filtramos as 324 pra mostrar só o que interessa: automações de Aquisição, Monetização e Listboss tocadas desde 2023, mais qualquer outra automação com atividade relevante desde 2025. São 112 no total. O resto (212) é histórico de produtos e lançamentos sem movimento desde 2017–2022.
E-mails/Enviados/Aberturas/Cliques vêm das campanhas reais disparadas de dentro de cada automação. Vendas conta contatos únicos que bateram uma meta de "compra aprovada"/"comprou" registrada na própria automação, não é um número contábil do Hotmart, é o que o ActiveCampaign registrou.
Boas-vindas de quem acabou de virar lead, uma por produto/faixa de preço.
| Automação | E-mails | Enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos | Vendas |
|---|---|---|---|---|---|
| WMM - Aquisição - R$ 97 | 11 | 15.225.534 | 1.185.669 | 105.342 | 225 |
| WMM - Aquisição - R$ 147 | 11 | 5.521.446 | 755.010 | 72.217 | 2.567 |
| ANC - Aquisição | 12 | 106.116 | 22.718 | 5.452 | - |
| MH - AQUISICAO | 6 | 71.950 | 39.644 | 17.828 | - |
| CEE - Aquisição | 12 | 25.533 | 2.094 | 645 | - |
| FCC - Aquisição | 6 | 25.121 | 11.888 | 5.430 | - |
| IPNL - Aquisição (Nova) | 13 | 4.391 | 2.456 | 882 | - |
| WMM - Aquisição - R$ 197 | 11 | 258 | 58 | 5 | - |
| MAPA - Aquisição | 1 | 242 | 158 | 65 | - |
| HPA - Aquisição | 11 | 161 | 95 | 20 | - |
| [CONTROLE] Verificação Pré Aquisiçãonão dispara e-mail próprio, só marca contato antes de entrar em outra automação | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
Oferta adicional pra quem já é cliente. Inclui o upsell do PAR via WhatsApp pra quem paga o PRAC no Pix.
| Automação | E-mails | Enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos | Vendas |
|---|---|---|---|---|---|
| PAR - Monetização - R$290 - Funil Isa | 20 | 719.419 | 141.042 | 1.477 | 47 |
| IPNL - Monetização | 12 | 526.585 | 16.724 | 891 | - |
| HEL - Monetização | 23 | 452.376 | 49.170 | 1.421 | - |
| MEC - Monetização - Upsell - Funil Isa | 52 | 385.418 | 61.011 | 782 | 31 |
| ANC - Monetização | 12 | 241.951 | 14.089 | 780 | - |
| PAR - Upsell (PRAC 47 + WMM) | 22 | 173.128 | 30.024 | 1.672 | 42 |
| MEC - Monetização - Upsell PRAC 47 - Funil Isa | 20 | 102.042 | 15.278 | 515 | 4 |
| PAR - Monetização - Comprou PRAC com PIXmapeada em detalhe na aba Mapa de Funis | 2 | 3.867 | 884 | 250 | 8 |
| FPC - Upsell PRAC 47 (Monetização) - NÃO USARnomeada "NÃO USAR" pela própria equipe, sem envio | 22 | 0 | 0 | 0 | - |
Recebem cada evento de pagamento e decidem a ação. Mapeamos o da PRAC em detalhe na aba ao lado. Os outros 85 "Listboss" da conta ficaram de fora por não terem movimento desde 2023.
| Automação | E-mails | Enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos | Vendas |
|---|---|---|---|---|---|
| [WMM] LISTBOSS - CLIENTES | 5 | 62.723 | 29.165 | 1.718 | - |
| PRAC - Listboss | 11 | 39.184 | 20.501 | 10.090 | 29.981 |
| GRA - Listboss | 12 | 9.372 | 5.056 | 2.650 | - |
| AFR - Listboss | 7 | 2.974 | 1.655 | 650 | - |
| IPNL - LISTBOSS - CLIENTES | 7 | 2.270 | 1.715 | 197 | - |
| [TCM] LISTBOSS - CLIENTES | 1 | 1.784 | 1.464 | 0 | - |
| MEC - Listboss | 7 | 1.341 | 824 | 391 | - |
| PAR - LISTBOSS - BOLETO | 2 | 215 | 136 | 18 | - |
| TCM - AO VIVO - LISTBOSS - CLIENTES | 2 | 152 | 79 | 72 | - |
| CLA - LISTBOSS - CLIENTES | 1 | 125 | 89 | 0 | - |
| SSC - LISTBOSS - BOLETO | 2 | 103 | 26 | 6 | - |
| BDC - Listboss | 13 | 91 | 59 | 14 | - |
| CLA - LISTBOSS - BOLETO | 2 | 80 | 37 | 8 | - |
| PRAC - LISTBOSS - CLIENTES | 1 | 58 | 50 | 0 | - |
| CLA - Listboss | 13 | 40 | 20 | 1 | - |
| PRAC - LISTBOSS - BOLETO | 2 | 33 | 19 | 4 | - |
| TCM - GRAVACAO - LISTBOSS - CLIENTES | 1 | 33 | 27 | 0 | - |
| PRAC - LISTBOSS - ABANDONOU CARRINHO | 1 | 21 | 12 | 0 | - |
| SSC - LISTBOSS - ABANDONOU CARRINHO | 1 | 20 | 13 | 3 | - |
| SSC - LISTBOSS - REEMBOLSADO | 1 | 16 | 5 | 4 | - |
| TCM - VIP - LISTBOSS - CLIENTES | 1 | 9 | 5 | 0 | - |
| PRAC - LISTBOSS - CARTAO CANCELADO | 1 | 5 | 4 | 1 | - |
| SSC - LISTBOSS - CARTAO CANCELADO | 1 | 5 | 1 | 0 | - |
| PRAC - LISTBOSS - REEMBOLSADO | 1 | 4 | 2 | 1 | - |
| AFR - Listboss - R$ 197 | 7 | 4 | 0 | 0 | - |
| AFR - Listboss - R$ 147 | 7 | 1 | 0 | 0 | - |
| SSC - LISTBOSS - ASSINATURA CANCELADA | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| 3TA - Listboss | 7 | 0 | 0 | 0 | - |
Não são Aquisição, Monetização ou Listboss, mas tiveram atividade real desde 2025: ativação, lançamento, backend de funil, engajamento.
| Automação | E-mails | Enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos | Vendas |
|---|---|---|---|---|---|
| [PAR] FUNIL BACK END | 25 | 19.748.604 | 1.301.157 | 35.570 | - |
| [ Combo 3 Formações ] Sem formação | 20 | 1.786.876 | 148.737 | 3.316 | 6 |
| [PAR] FUNIL BACK END - AQUECIMENTO | 3 | 1.527.035 | 81.743 | 223 | - |
| [FPC008] LANCAMENTO | 25 | 738.966 | 51.569 | 1.910 | - |
| CLA - ATIVACAO | 13 | 665.606 | 54.929 | 2.136 | - |
| [FPC] FUNIL BACK END - AQUECIMENTO | 5 | 665.476 | 85.614 | 3.372 | - |
| CEE - ATIVACAO | 12 | 645.597 | 62.313 | 1.798 | - |
| [PRAC#013] LANCAMENTO | 25 | 403.519 | 35.185 | 1.333 | - |
| [PAR006] LANCAMENTO | 25 | 385.994 | 51.073 | 1.585 | - |
| [PRAC] FUNIL BACK END - AQUECIMENTO | 5 | 380.389 | 57.259 | 2.016 | - |
| [FPC007] LANCAMENTO | 25 | 380.102 | 41.724 | 1.267 | - |
| [FPC005] LANCAMENTO | 25 | 369.818 | 50.204 | 1.766 | - |
| HPA - ATIVAÇÃO | 10 | 365.958 | 34.854 | 847 | - |
| SSC - ATIVACAO | 11 | 231.020 | 21.536 | 304 | - |
| CSL6 - AQUECIMENTO | 7 | 130.052 | 25.602 | 3.242 | - |
| FC - ATIVACAO 1 | 3 | 80.174 | 27.761 | 773 | - |
| MH - ATIVACAO | 6 | 78.788 | 12.499 | 572 | - |
| CONTEUDO 01 | 3 | 58.862 | 16.330 | 3.259 | - |
| PRAC 47 - Fluxo Renovaçãomapeada em detalhe na aba Mapa de Funis | 6 | 28.116 | 4.866 | 364 | 766 |
| [Combo 3 Formações] 1 ou 2 formações | 20 | 7.240 | 1.599 | 52 | 3 |
| Lista de Lancamento - PRAC 009 | 1 | 2.642 | 747 | 325 | - |
| Lista de Lancamento - PRAC 010 | 1 | 1.406 | 336 | 105 | - |
| [GRA] P - COMPRA APROVADA | 1 | 626 | 294 | 0 | - |
| MEC25FEV - Cadastrou | 1 | 625 | 223 | 64 | - |
| Lista de Lancamento - PRAC 011 | 1 | 480 | 433 | 123 | - |
| [GRA] POP UP PRE CHECKOUT | 1 | 444 | 107 | 16 | - |
| [FPC008] Lista de Lancamento | 1 | 244 | 67 | 13 | - |
| [WEBNÁRIO] SEQUENCIA DE CONVITE | 10 | 199 | 60 | 8 | - |
| [Pre-inscricao] - CSL 010 | 2 | 114 | 74 | 13 | - |
| [GRA] ABANDONO DE CARRINHO | 1 | 94 | 22 | 5 | - |
| IMPULSAO - BOLSA LISTA DE ESPERA | 1 | 90 | 54 | 50 | - |
| [GRA] AGUARDANDO PAGAMENTO | 1 | 71 | 14 | 3 | - |
| ANC - ATIVACAO | 13 | 47 | 17 | 1 | - |
| [WebApp] Recuperação de Senha | 1 | 27 | 7 | 8 | - |
| [PRAC#013] Lista de Lancamento | 1 | 26 | 6 | 2 | - |
| [WebApp] Recuperação de Link Mágico | 1 | 19 | 4 | 4 | - |
| [GRA] COMPRA CANCELADA | 1 | 16 | 9 | 2 | - |
| [WebApp] Boas Vindas (Compradores) | 1 | 15 | 3 | 2 | - |
| [WebApp] Boas Vindas (Cadastro Gratuito) | 1 | 7 | 3 | 3 | - |
| Lista de Lancamento - PRAC (APOIO) | 1 | 0 | 0 | 0 | - |
| GERAL - TROCA DE NOME | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [FPC008] TAGS DE ACOMPANHAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [FPC006] Lista de Lancamento | 1 | 0 | 0 | 0 | - |
| [PAR] TAGS DE ACOMPANHAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [PRAC#013] TAGS DE ACOMPANHAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| FILTRO DE LISTAS | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [FPC] BACK END - TAGS DE ACOMPANHAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [PRAC] BACK END - TAGS DE ACOMPANHAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| UTM - Trackeamento | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [Engajamento] Limpeza de Lista (Antigo) | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| Newsletter | 5 | 0 | 0 | 0 | - |
| Webhook - Ativações | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| Trigger › Subscribes to any list | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - COMPRA APROVADA | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - COMPRA REEMBOLSADA | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - COMPRA CANCELADA | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - ABANDONO DE CARRINHO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - AGUARDANDO PAGAMENTO | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [MEC] P - POP UP PRÉ CHECKOUT | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| [GRA] P - COMPRA REEMBOLSADA | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| Cadastro em Lista - Manual | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| PRAC47 - Renovação - Expirados - Campanha 2 msgs | 0 | 0 | 0 | 0 | 6 |
| [Engajamento] Limpeza de Lista (NOVO) | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| Excluir dos Disparos | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
Contato entra quando o acesso está perto de expirar. O fluxo manda até 3 avisos ("Seu acesso vai expirar" → "Faltam 5 dias" → "Recupere seu acesso"), cada um disparado em duas campanhas separadas: uma pra quem está engajado com os e-mails, outra ("DES") pra quem não abre nada. É a mesma copy, só que separada pra medir performance entre os dois públicos e pra enviar em blocos. Cada onda também chama um webhook do n8n, provavelmente para disparar um lembrete por outro canal (WhatsApp/SMS) em paralelo.
| Onda | E-mails enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos | Descadastros |
|---|---|---|---|---|
| 1. "Seu acesso vai expirar!" | 9.790 | 1.854 18,9% | 185 1,9% | 9 |
| 2. "Faltam 5 dias para perder o acesso" | 9.361 | 1.511 16,1% | 92 1,0% | 8 |
| 3. "Recupere seu acesso à Formação de PNL" | 8.965 | 1.501 16,7% | 87 1,0% | 9 |
A queda de volume de onda pra onda (9.790 → 9.361 → 8.965) é gente saindo do fluxo no meio: quem já renovou, descadastrou ou foi excluído não recebe a próxima. As taxas de abertura (16–19%) e clique (~1%) são baixas para um aviso de "vai perder acesso". Pode valer testar assunto/horário.
Só entra aqui quem: (1) pagou o PRAC via Pix e (2) ainda não tem tag de cliente PAR nem de garantia PAR, ou seja, é um upsell direcionado só a quem comprou um produto de entrada e ainda não tem o produto mais caro (PAR). São só 2 disparos, e cada um vem em dobro: e-mail pelo ActiveCampaign e mensagem via WhatsApp através de um webhook pro n8n (a conta não usa o canal de SMS nativo do AC).
| Disparo | E-mails enviados | Aberturas únicas | Cliques únicos |
|---|---|---|---|
| 01. "Uma Coisa Importante antes de Começar"+ WhatsApp via n8n na mesma hora | 2.003 | 427 21,3% | 134 6,7% |
| 02. "Não deixe sua Jornada Incompleta [ATENÇÃO]"+ WhatsApp via n8n · só quem não comprou na 1ª | 1.864 | 456 24,5% | 116 6,2% |
Curioso: a taxa de abertura e clique do e-mail é bem mais alta aqui (21–25% abertura, 6% clique) do que na Renovação do PRAC 47 (funil 1), sinal de que essa audiência (quem acabou de comprar) está mais quente. Ainda assim, a conversão final em vendas do PAR foi baixa (8 vendas em 2.040 contatos). Vale avaliar se o problema é oferta/preço ou se o WhatsApp está realmente entregando (isso a API do ActiveCampaign não mostra; precisa checar direto no n8n/WhatsApp).